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Titolare del trattamento è Kiwanis Distretto Italia – San Marino, Via Torino, 7 – 00184 ROMA. Il titolare del trattamento può essere contattato ai seguenti recapiti: e-mail: kiwanisitalia@kiwanis.it – pec: kiwanisdistrettoitaliasm@pec.it

Tipo di dati trattati
Il Titolare del trattamento raccoglie nel corso della navigazione sul proprio sito i seguenti dati:

• Dati di navigazione
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• Dati forniti volontariamente dall’utente
  Il titolare può raccogliere i seguenti dati personali forniti volontariamente dall’utente:
  – nome e cognome dell’utente;
  – il suo indirizzo e-mail
  La raccolta può avvenire, ad esempio, quando l’utente contatta il titolare per avere informazioni con riferimento a servizi e/o prodotti compilando il modulo di contatto sul sito web www.kiwanis.it
• Dati forniti al momento dell’iscrizione e archiviati nella Directory

Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali raccolti dal Titolare sono finalizzati a:

• a) Consentire all’utente la migliore erogazione e gestione del servizio sul sito internet
  Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il consenso espresso dell’interessato. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità di perseguire il legittimo interesse del titolare alla tutela del proprio patrimonio, del proprio business e dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, co. 1 lett. f) Reg. UE 2016/679. Conferire i dati per tale finalità è necessario e un rifiuto da parte dell’utente comporta l’impossibilità per il titolare di eseguire i propri obblighi contrattuali e fornire all’utente le funzionalità, i servizi e le informazioni richieste.
• b) Consentire la risposta ai tentativi di contatto dell’utente
  Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il consenso espresso dell’interessato. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di dare esecuzione alla richiesta dell’utente, a un contratto e/o a misure precontrattuali da quest’ultimo richieste, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679. Conferire i dati per tale finalità è necessario e un rifiuto da parte dell’utente comporta l’impossibilità per il titolare di eseguire i propri obblighi contrattuali e fornire all’utente le funzionalità, i servizi e le informazioni richieste.
• c) Pubblicazione dei dati dei soci nell’annuario sociale distrettuale (Directory)
  Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità è richiesto il consenso espresso dell’interessato in relazione alle finalità espresse nell’informativa rilasciata al momento della richiesta di iscrizione. La base di liceità del trattamento è data dal consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b). In assenza del consenso dell’interessato i dati non potranno essere trattati per questa finalità. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• d) Adempiere obblighi derivanti da legge, regolamenti o normativa comunitaria
  Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il consenso espresso dell’interessato. La liceità del trattamento si basa sull’art. 6, co. 1 lett. c) Reg. UE 2016/679. Il conferimento dei dati per tale finalità è automatico e implicito nei protocolli di trasmissione di internet.

Destinatari, durata e modalità del trattamento
I dati personali degli utenti del sito web vengono trattati dal titolare, anche mediante l’ausilio di soggetti esterni all’organizzazione o interni i quali potranno assumere, a seconda delle circostanze, il ruolo di responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 2016/679 o di persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 Reg. 2016/2018.
L’elenco aggiornato dei responsabili potrà essere richiesto al titolare del trattamento.
L’accesso ai dati personali dei Soci archiviati nella Directory può essere effettuato da: a) Soci appartenenti al medesimo Club unicamente per attività di consultazione; b) Segretario di ciascun Club, rispetto ai dati degli associati al suo Club, per attività di raccolta, comunicazione, consultazione, modifica, cancellazione; c) Team distrettuale, rispetto ai dati tutti gli associati del Distretto Italia – San Marino, per attività di raccolta, comunicazione, consultazione, modifica, cancellazione.
I dati di navigazione saranno conservati per un periodo massimo di tre mesi.
I dati raccolti per mezzo delle schede di contatto saranno conservati da Kiwanis per il tempo necessario a rispondere ai quesiti posti dagli utenti. Al termine della corrispondenza i dati saranno cancellati salvo che l’utente non manifesti la volontà di sottoscrivere il contratto associativo, in tal caso i dati potrebbero essere comunicati al Segretario del Club territorialmente competente al fine del disbrigo delle pratiche di iscrizione. Il titolare si impegna a cancellare i dati personali quando non saranno più necessari per nessuno dei fini sopra descritti. Il titolare, inoltre, provvederà a conservare i dati personali ove risulti necessario in relazione a un’azione legale o a un’investigazione che la coinvolga.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Trasferimento di dati all’estero
I tuoi dati personali saranno trattati dal titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Reg. UE 2016/679 e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.

Diritti dell’utente
Con riferimento ai trattamenti sopra descritti, l’utente vanta i seguenti diritti.

• Diritto di accesso.
  L’utente ha diritto di chiedere al titolare in ogni momento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e in tal caso di conoscere i dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679.
• Diritto di rettifica.
  L’utente ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali che lo riguardano e l’integrazione di quelli incompleti, ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679.
• Diritto all’oblio.
  L’utente ha diritto alla cancellazione dei dati che non sono più necessari alla finalità per la quale sono trattati, di quelli trattati sulla base del suo consenso quando quest’ultimo viene revocato, di quelli illecitamente trattati etc. Per conoscere gli altri casi in cui può ottenere la cancellazione, l’utente può far riferimento all’art. 17 Reg. UE 2016/679.
• Diritto di limitazione di trattamento.
  L’utente ha diritto ad ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano in caso di inesattezza degli stessi, di illiceità del trattamento, di previa opposizione al trattamento da parte dall’interessato, ovvero nei casi descritti dell’art. 18 Reg. UE 2016/679.
• Diritto alla portabilità.
  L’utente ha diritto di chiedere ed ottenere dal titolare i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento, ovvero nei casi descritti dall’art. 20 Reg. UE 2016/679.
• Diritto di opposizione.
  L’utente ha diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano, ai sensi dell’art. 21 Reg. UE 2016/679.
• Diritto di revoca.
  L’utente, ai sensi dell’art. 7 Reg. UE 2016/679, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), o particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
  Nell’eventualità in cui l’utente ritenga vi sia stata una violazione nel trattamento dei suoi dati, potrà depositare un reclamo presso l’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
  La richiesta di cancellazione o l’opposizione al trattamento dei dati necessari all’esecuzione del contratto potrebbero comportare per il Titolare l’impossibilità di darvi adempimento.

Comunicazioni
Per qualsiasi comunicazione o richiesta o per esercitare i propri diritti riguardanti il trattamento dei dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento utilizzando i recapiti sopra individuati, oppure può inviare una e-mail all’indirizzo kiwanisitalia@kiwanis.it